- 30 setembre, 2024
- Category: Contabilitat, Economia, Empreses, Fiscal
La introducció de la factura electrònica obligatòria ha suscitat nombroses inquietuds entre clients, professionals i empreses. Tot i que encara no s’ha fixat una data concreta per a la seva implementació, a JDA estem completament preparats per arribar-hi. A continuació, aclarirem els conceptes de Factura Electrònica Obligatòria i el Sistema Verifactu per dissipar qualsevol confusió.
Factura Electrònica Obligatòria
La Llei 18/2022, també coneguda com la Llei Crea i Creix, estableix l’obligatorietat d’utilitzar la factura electrònica en les transaccions entre empresaris i professionals (B2B). Això implica que, quan s’apliqui, totes les factures, amb format específic, s’hauran d’enviar mitjançant un sistema informàtic específic proporcionat per JDA o la pròpia administració a l’Agència Tributària.
Tot i que la llei va entrar en vigor el 19 d’octubre del 2022, encara no s’ha aprovat el reglament que en desenvoluparà l’aplicació. Hi ha un esborrany en discussió que podria patir modificacions abans de la seva aprovació. Quan el reglament sigui ratificat, les empreses amb una facturació superior a 8 milions d’euros tindran un any per adaptar-se, mentre que la resta de les empreses i professionals comptaran amb un termini de dos anys per implementar la facturació electrònica en els seus sistemes.
És crucial ressaltar que, fins que no s’aprovi el reglament, no hi ha obligació d’utilitzar aquest sistema. Això ens brinda un temps adequat per implementar-lo i oferir tota l’assistència necessària durant el procés d’adaptació.
Sistema Verifactu
D’altra banda, trobem el Sistema Verifactu, publicat el passat dia 6 de desembre de 2023 al Reial Decret 1007/2023, de 5 de desembre, on s’estableixen els requisits que han d’adoptar els sistemes i programes informàtics o electrònics empresaris i professionals que facturin menys de 6 milions d’euros. Aquest Reial decret seguirà l’ordre ministerial de desenvolupament tècnic, a partir de la qual els desenvolupadors de programari hauran d’adaptar els seus productes en un termini màxim de 9 mesos.
Els programes de facturació es poden adaptar de dues maneres. La primera mitjançant l’ús de VERIFACTU per garantir la integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat dels registres de factures mitjançant l’enviament immediat dels registres a l’AEAT. O la segona opció, mitjançant l’adopció d’un programari que asseguri la inalterabilitat i la integritat complint uns requisits tècnics de l’AEAT, que podrà en qualsevol moment requerir-ne l’accés.
A diferència de la facturació electrònica, que només afecta a transaccions B2B i se centra en la digitalització del procés de generació de factures, el sistema VERIFACTU està focalitzat en l’enviament dels registres de factures a l’AEAT de manera automàtica.
El nostre compromís
A JDA, estem compromesos a facilitar la transició cap a aquests nous sistemes. El nostre equip intern d’informàtica ha treballat per oferir solucions adaptades a les necessitats dels nostres clients, assegurant un procés senzill i completament integrat als nostres serveis.
El nostre objectiu és oferir solucions integrals que permetin als nostres clients adaptar-se de manera eficient a aquests canvis, garantint un procés àgil i sense complicacions. Som aquí per brindar tot el suport necessari perquè la transició cap a la facturació electrònica i el Sistema Verifactu sigui el més fluida possible per a empreses i professionals.
En resum, encara que encara hi ha incerteses respecte a la data d’implementació i els detalls específics de la facturació electrònica obligatòria i del sistema Verifactu, a JDA estem preparats per ajudar els nostres clients a enfrontar aquests canvis amb confiança i seguretat. La clau és mantenir-nos informats i preparats perquè, quan arribi el moment, puguem adaptar-nos ràpidament i sense contratemps.
Cristina Díaz
Advocada i Consellera Delegada JDA/SFAI
Consulteu els nostres serveis fiscals, laborals i legals aquí.