- 15 juliol, 2024
- Category: Contabilitat, Economia, Emprenedors, Empreses, Fiscal, Uncategorized @ca
Control de Gestió és un procés sistemàtic mitjançant el qual una companyia supervisa i avalua el seu exercici per assolir els objectius establerts. Aquest sistema permet a les empreses identificar problemes, adoptar mesures correctives quan calgui i ajustar les seves estratègies en temps real.
Vegem 10 senyals que reclamen disposar d’un control de gestió:
- Pèrdues o rendibilitats molt baixes o en caiguda en exercicis precedent
Companyies que vénen d’exercicis precedents amb pèrdues o amb rendibilitats molt baixes i/o en caiguda constitueixen un senyal crític que necessiten urgentment implementar un control de gestió que permeti revertir la situació. És un senyal inequívoc que alguna cosa està funcionant malament en la gestió de la companyia i que deuen produir-se canvis immediatament.
El Control de Gestió proporciona les eines i els processos per analitzar les finances de l’empresa en detall, detectar problemes abans que s’agreugin i formular estratègies per restaurar i millorar la rendibilitat. Implementar un control de gestió no només ajuda a revertir les pèrdues, sinó que també estableix una base sòlida per a un creixement sostenible i rendible a llarg termini.
- No tindre una definició d’objectius clars i mesurables
Una empresa sense objectius clars i mesurables no té una ruta definida cap al qual treballin tots els membres de l’organització. Sense objectius mesurables, l’empresa no en pot avaluar el progrés de manera efectiva. Sense mètriques clares, no es pot determinar si les estratègies implementades estan funcionant o si es necessiten ajustaments.
- No disposar d’una planificació Econòmica i Financera detallada de l’exercici en curs
La translació dels objectius en una planificació econòmica i financera actua com un mapa que guia l’empresa cap als seus objectius, assegurant que els recursos s’assignin de manera eficient i que es mantingui l’estabilitat financera. És tenir la seguretat ‘sobre el paper’ que els objectius són viables d’assolir.
La manca d’una planificació porta una empresa a reaccionar de manera reactiva en lloc de proactiva, enfrontant problemes a mesura que sorgeixen en comptes d’anticipar-s’hi. Així mateix, impedeix preveure necessitats futures i preparar respostes adequades a possibles contingències, que es poden convertir en escenaris alternatius que comporten decisions alternatives. Això pot resultar en decisions improvisades i costoses, que no només afecten la rendibilitat, sinó també la sostenibilitat a llarg termini.
- Manca d’una visió estratègica a llarg termini i el seu trasllat a una planificació a llarg termini
La visió a llarg termini és crucial per guiar el creixement i l’evolució de l’empresa, assegurant que es mantingui competitiva i adaptativa davant dels canvis del mercat.
La planificació a llarg termini, basada en aquesta visió estratègica, permet a l’empresa anticipar tendències, preparar-se per a desafiaments futurs i aprofitar oportunitats emergents. És poder veure on ens condueixen els objectius a llarg termini. A més, sense una planificació a llarg termini, l’empresa podria trobar dificultats per adaptar-se a canvis significatius, cosa que podria posar en perill la seva supervivència
- Inexistència d’un control i seguiment continu al llarg de l’exercici per detectar desviacions sobre els plans de la companyia
La manca de control i seguiment continu durant l’exercici en curs pot fer que les desviacions dels plans establerts passin desapercebudes fins que es converteixin en problemes greus. La monitorització regular permet a l’empresa detectar, quantificar l’efecte i corregir ràpidament qualsevol desviació, assegurant que ens mantinguem pel camí d’assolir els objectius.
A més, el control i el seguiment permeten a l’empresa aprendre i millorar contínuament els seus processos i estratègies. En identificar les causes de les desviacions, l’empresa pot ajustar els seus plans i evitar errors similars en el futur.
- Absència d’indicadors clau de rendiment (KPI’s)
Els definició dels Indicadors Clau de Rendiment (KPI’s) són essencials per mesurar l’èxit i l’eficiència de les operacions empresarials. Sense KPI’s, una empresa no té mètriques objectives per avaluar-ne el rendiment, cosa que dificulta la identificació d’aspectes que requereixen millores. Els KPI proporcionen una base per a la presa de decisions informades, permetent a l’empresa enfocar-se en aspectes crítics que impacten el seu èxit.
- Problemes de liquiditat
Els problemes de liquiditat són un altre senyal clar que una empresa necessita millorar-ne el Control de Gestió. La gestió adequada de la liquiditat requereix una planificació financera detallada que pugui anticipar i mitigar dificultats futures i un seguiment constant del flux de caixa. Sense aquestes pràctiques, l’empresa es pot trobar en una posició molt vulnerable.
- Manca de coneixement de la situació financera i patrimonial real
L’absència d’informació real sobre la realitat de l’estat financer i patrimonial de la companyia pot portar a decisions basades en suposicions incorrectes, augmentant el risc d’errors costosos i disminuint l’eficàcia de les estratègies implementades.
- Presa de decisions en absència d’informació fonamentada
Les decisions basades en dades precises i anàlisis detallades són crucials per minimitzar riscos i maximitzar oportunitats. Sense informació adequada, les decisions poden estar basades en suposicions incorrectes, cosa que pot portar a estratègies ineficaces i pèrdues significatives.
- Absència de gestió de riscos
La manca d’una gestió de riscos efectiva deixa a l’empresa vulnerable una sèrie d’amenaces que poden afectar-ne l’estabilitat i el creixement. La gestió de riscos implica identificar, avaluar i mitigar possibles riscos que puguin impactar negativament l’empresa, anticipant les decisions que s’hagin de prendre. Sense aquesta pràctica, l’empresa pot enfrontar pèrdues inesperades, interrupcions operatives i danys a la reputació.
A JDA som experts en posar en marxa sistemes de Control de Gestió per a companyies. No dubti a consultar-nos.
Jordi Díaz
Director Àrea Consultoria